O que é um escritório virtual?

A contratação de escritório virtual tornou-se realidade, e já é o melhor investimento para pequenas, médias e grandes empresas

Para quem deseja reduzir custos para sua empresa, o escritório virtual, ou virtual office, é a opção ideal. Além de oferecer serviços de endereço comercial, endereço fiscal, atendimento telefônico personalizado, gerenciamento de correspondência e outros, o Escritório Virtual ainda disponibiliza salas de atendimento e de reunião, equipadas, ideais para receber clientes ou promover eventos e formações.

O endereço comercial é aquele destinado aos materiais de marketing da empresa. Escolher um escritório inteligente, como também são conhecidos, é uma escolha bastante econômica, e oferece a vantagem de ter o endereço da empresa em um local privilegiado, como é o caso do Espaços Ágora, localizado nas Graças, bairro nobre do Recife.

O serviço de endereço fiscal, junto aos órgãos públicos, facilita a abertura de sua empresa, diminuindo o custo e a burocracia. “Com o escritório virtual, o empreendedor não precisa lidar com a parte burocrática de abertura da empresa, como obter a licença de alvará de funcionamento, exigida pelos órgãos fiscalizatórios”, explica o advogado e sócio do Espaços Ágora Raphael de Freitas.

Outro ponto destacado por Raphael é a oneração do IPTU quando o empreendedor opta por utilizar seu endereço pessoal na documentação da empresa, “dessa forma, há uma oneração do IPTU ao transformar sua residência em imóvel comercial”.

As vantagens são inúmeras: redução drástica dos custos mensais; zero investimento com montagem de escritório; ausência dos problemas do dia a dia de uma empresa, como manutenção, contas, energia, internet, segurança etc. Tudo direcionado para que o empreendedor foque apenas nas atividades de sua empresa e nos seus clientes, sem preocupações externas.

De acordo com Raphael, o empreendedor precisa ter certos cuidados na hora de escolher a empresa que irá fornecer o serviço de escritório virtual. “É fundamental o cliente verificar se o escritório virtual, a ser contratado, tem toda sua documentação pronta, com cadastro regularizado junto aos órgãos públicos. Além disso, é de extrema importância que ele confira o contrato com atenção antes de assinar, para compreender quais os seus direitos, e também suas obrigações para com o escritório virtual”, comenta.

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